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老板的私人車輛放在公司當(dāng)做“公車”使用,，那這輛車發(fā)生的費(fèi)用怎么才能入到公司賬上,？

方式一,、 簽訂私車公用協(xié)議

公車私用能否稅前扣除,？最近河南省稅務(wù)局和肇慶市稅務(wù)局給出了統(tǒng)一的答案：企業(yè)使用員工個(gè)人的車輛,，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi),、保養(yǎng)費(fèi),、過路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除,。

私車公用租賃合同,，這個(gè)沒有統(tǒng)一的格式，租賃金額最低不能低于當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核定的金額,。

開具車輛租賃發(fā)票,，我們知道有發(fā)票就涉及到稅費(fèi)，需要繳納哪些稅,？

一,、增值稅

個(gè)人出租有形動(dòng)產(chǎn)適用3%的增值稅征收率，不含稅銷售額小于500元的免征增值

二,、城建稅及教育附加

城建稅位于市區(qū)的,，稅率7%；位于縣城,、鎮(zhèn)的,，稅率5%。

2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收,。

教育費(fèi)附加3%，地方教育費(fèi)附加2%,。

2016年2月1日起執(zhí)納稅人可以享受月銷售額不超過10萬免征教育附加,、地方教育附加的優(yōu)惠政策,。

月銷售額超過10萬的，2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收,。

三、個(gè)人所得稅

企業(yè)使用員工車輛,，支付費(fèi)用的方式不同,，個(gè)人所得稅的計(jì)算方式也不同。

1,、不簽訂租賃合同,，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)個(gè)人所得稅法的相關(guān)規(guī)定,，按照“工資薪金”稅目計(jì)算并代扣代繳個(gè)人所得稅,。

2、簽訂租賃合同,，向員工支付租賃費(fèi),。

這種方式下，員工收到租賃費(fèi)用,，應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)就租賃行為代開發(fā)票,，按照“有形動(dòng)產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業(yè)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。按“財(cái)產(chǎn)租賃所得20%稅率”繳納個(gè)人所得稅,。

四、企業(yè)所得稅

公司名下沒有汽車,，員工個(gè)人汽車用于公司,，汽車費(fèi)用是否可以入賬（比如油費(fèi)，發(fā)票抬頭是公司名稱,，是否可以認(rèn)證并記賬,？）根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號(hào)）第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的,、合理的支出,，包括成本、費(fèi)用,、稅金,、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,。

承租方按照獨(dú)立交易原則支付合理的租賃費(fèi)憑租賃費(fèi)發(fā)票稅前扣除外,，租賃合同約定的在租賃期間發(fā)生的，由承租方負(fù)擔(dān)的且與承租方使用車輛取得收入有關(guān)的,、合理的費(fèi)用,，包括油費(fèi),、修理費(fèi)、過路費(fèi),、停車費(fèi)等,，憑合法有效憑據(jù)稅前扣除；與車輛所有權(quán)有關(guān)的固定費(fèi)用包括車船稅,、年檢費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)等,，不論是否由承租方負(fù)擔(dān)均不予稅前扣除,。

五、印花稅

企業(yè)和員工簽訂的車輛租賃協(xié)議,，屬于印花稅規(guī)定的應(yīng)稅憑證,，要按租賃金額的干分之一貼花。2019年1月1日至2021年12月31日,，可以減半征收,。

個(gè)人代開增值稅普通發(fā)票所需資料：

1、《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報(bào)單》1份2,、自然人申請(qǐng)代開發(fā)票：按照實(shí)名辦稅要求提交身份證件原件,。非本人辦理的需要提供委托書，委托人身份證原件和復(fù)印件3,、車輛行駛證復(fù)印件及原件

4,、車輛租賃協(xié)議（租賃價(jià)格不得低于稅務(wù)局核定的價(jià)格）

（地區(qū)不同，稅務(wù)局要求提供的資料會(huì)有所不同,，具體以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn)）

方式二,、 據(jù)實(shí)報(bào)銷

單位幾百人，用個(gè)人車去辦公司事,，一個(gè)車去簽訂個(gè)合同,，還要讓員工去開發(fā)票，還涉及企業(yè)代扣代繳個(gè)人租賃業(yè)務(wù)所得稅,，實(shí)操確實(shí)很有困難,。

這時(shí)候，單位可以采取據(jù)實(shí)報(bào)銷的方式,。

但是據(jù)實(shí)報(bào)銷有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是很難區(qū)分你到底是個(gè)人消費(fèi)還是公司費(fèi)用,，特別是在證據(jù)鏈不足的情況下。

單位建立一個(gè)用車輛報(bào)銷制度,，登記哪個(gè)人用車多少,、用車領(lǐng)導(dǎo)審批制度.…完善內(nèi)控，提供更多證據(jù)鏈就顯得尤為主要了,。

需要提醒的是：不簽訂租賃合同,，實(shí)報(bào)實(shí)銷的費(fèi)用可能需要并入工資中預(yù)扣預(yù)繳個(gè)稅,；企業(yè)所得稅可能不能稅前扣除，這個(gè)地區(qū)執(zhí)行起來有差異,，需要根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局規(guī)定,。

因此，無論是簽訂私車公用協(xié)議還是實(shí)報(bào)實(shí)銷,，需要結(jié)合單位的具體情況,，站在稅務(wù)角度綜合來衡量。

方式三,、簽訂車輛租賃合同時(shí),，需要注意哪些問題？

1,、車輛租賃合同中的必要條款有哪些,？如何能確保該租賃合同具有法律效力？

答：車輛租賃和他也是合同的一種,，所必要的條款包括出租方,、承租方、租賃物,、租金,、租期，交還地點(diǎn),，根據(jù)車輛租賃的特殊性合同還要包括違章如何處理,，出現(xiàn)交通事故如何處理、以及出現(xiàn)毀損維修的條款,。

而合同具有法律效力,，就必須達(dá)到雙方有簽署車輛租賃合同的能力，自然人要年滿18周歲,，公司出租要有出租車輛的經(jīng)營范圍,。且不得違反合同法第五十二條的規(guī)定，即出現(xiàn)以下情況的合同無效：

（一）一方以欺詐,、脅迫的手段訂立合同,，損害國家利益；

（二）惡意串通,，損害國家,、集體或者第三人利益；

（三）以合法形式掩蓋非法目的,；

（四）損害社會(huì)公共利益,；

（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

2,、租賃合同期間,，出現(xiàn)交通事故，車輛所有人需要承擔(dān)責(zé)任嗎,？責(zé)任該如何劃分,？

答：在租賃合同期間，因?yàn)樗腥艘呀?jīng)喪失了對(duì)車輛的管理,、支配和控制,，因此在出現(xiàn)交通事故的時(shí)候應(yīng)當(dāng)有駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，車輛所有人不承擔(dān)責(zé)任,。但如果因?yàn)槭浅鲎獾能囕v本身的問題,，則車輛所有人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任，這是應(yīng)根據(jù)居停情況分析所有人和承租人的責(zé)任大小,。

3,、車輛租賃合同,，最長可租賃多長時(shí)間,？法定解除租賃合同的情形有哪些？

答：根據(jù)合同法第214條的規(guī)定,，車輛租賃合同一次最長不得超過20年,，在到期后可以續(xù)期，但續(xù)期也不得超過20年,。

如在租賃合同履行期間出現(xiàn)出租車輛本身存在問題無法正常使用或自然損毀的承租人有權(quán)解除合同,。如果出現(xiàn)扯臉因承租人的問題導(dǎo)致?lián)p毀或無法使用的情況、未經(jīng)出租人同意轉(zhuǎn)租,、拒不支付租金的出租人有權(quán)解除合同,。