很多企業(yè)為了方便員工就餐,,開(kāi)設(shè)了職工食堂,,職工食堂該如何做賬呢?食堂從菜市場(chǎng)小販處購(gòu)買(mǎi)食材,,沒(méi)有發(fā)票如何是好?
一,、食堂買(mǎi)菜沒(méi)有發(fā)票能否憑借白條入賬,?
企業(yè)自辦食堂從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)蔬菜、米,、蛋,、肉和農(nóng)民自榨的花生油等,沒(méi)有發(fā)票,,該如何處理,?能否憑借白條入賬?
答:您好,!您提交的問(wèn)題已收悉,,現(xiàn)針對(duì)您所提供的信息回復(fù)如下:
1.餐飲行業(yè)增值稅一般納稅人購(gòu)進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品,,可以使用稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票;
2.企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)稅項(xiàng)目”)的,,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;
對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱(chēng),、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目,、收款金額等相關(guān)信息,。
小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
二,、職工食堂買(mǎi)菜沒(méi)有發(fā)票還可以這樣處理,!
企業(yè)賬務(wù)處理
1、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,,用以核算食堂的開(kāi)支,。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,,開(kāi)具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——食堂
2、企業(yè)購(gòu)入食堂用固定資產(chǎn),,屬于公司福利用設(shè)備,,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
借:固定資產(chǎn)
貸:貨幣資金
計(jì)提折舊時(shí):
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
3,、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計(jì)提工資
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
食堂輔助賬的賬務(wù)處理
食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款,、購(gòu)買(mǎi)食材的支出、收取的職工費(fèi)用,,以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的檢查,。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整,。
1、食堂設(shè)置輔助賬務(wù),,反映食堂收支,,受到企業(yè)撥款時(shí):
借:貨幣資金
貸:其他應(yīng)付款——公司
2、食堂采購(gòu)材料時(shí):
借:原材料
貸:貨幣資金
3,、月末盤(pán)點(diǎn),,算出消耗,結(jié)算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
4,、收取員工自付的餐費(fèi)
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本
注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,,不作食堂收入處理,,而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),,不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),,向職工收取的費(fèi)用無(wú)須納稅。
5,、月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本,,開(kāi)具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù):
借:其他應(yīng)付款——公司
貸:食堂支出成本
食堂票據(jù)要求
食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù),,但其核算仍必須符合國(guó)家稅法規(guī)定,,所有的采購(gòu)活動(dòng)必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,,稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,,并予以處罰,。
所以,對(duì)于企業(yè)食堂采購(gòu)時(shí)的發(fā)票規(guī)定,,企業(yè)一定要引起重視,。不要為了節(jié)約采購(gòu)成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者處采購(gòu)食材,,從而放任白條收據(jù)入賬,,最后卻付出更高的代價(jià)。
如何解決發(fā)票問(wèn)題
第一招 外包飯?zhí)?,承包商開(kāi)票入賬
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購(gòu)所有飯?zhí)檬巢模髽I(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬,。
第二招 選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)食堂物品
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,,如:農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專(zhuān)業(yè)合作社等,,取得發(fā)票直接入賬,,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
第三招 選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,,因此,,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
第四招 找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶(hù)
農(nóng)民以個(gè)體戶(hù)身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),,免增值稅,,也免個(gè)人所得稅,他們也可以開(kāi)具發(fā)票。
第五招 發(fā)放伙食補(bǔ)貼,,無(wú)票照樣入賬
不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺(jué)得找農(nóng)超開(kāi)票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無(wú)票的問(wèn)題,?木有問(wèn)題,,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。
第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”
第二步:將上述計(jì)提的工資扣繳作為購(gòu)買(mǎi)食材支出,,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/span>
第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購(gòu)買(mǎi)食品材料,。
這些費(fèi)用已經(jīng)計(jì)入職工薪酬,無(wú)需另外取得發(fā)票,,工資低于起征點(diǎn)也不需要交個(gè)人所得稅,。不過(guò),即使一定要超個(gè)稅起征點(diǎn),,稅率也是可以控制的,。因此,企業(yè)還需要仔細(xì)去衡量如何做最為劃算,!

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