對建筑公司來說,,工程招標(biāo)猶如家常便飯,。
首先,,我們先從投標(biāo)的第一步說起——招標(biāo)收取標(biāo)書費用怎么做賬務(wù)處理,?
建筑公司想承包項目來做,大部分需要走招標(biāo)流程,,對于會計來說,,首先要熟悉標(biāo)書的制作費用和投標(biāo)保證金的核算,。
比如,蜜蜂島建筑公司,,去招標(biāo)一座辦公大樓建設(shè),。這時候,,蜜蜂島建筑公司就會委托第三方A招標(biāo)代理公司來制作投標(biāo)書,,由此產(chǎn)生標(biāo)書制作費用的核算。
標(biāo)書制作費的核算
蜜蜂島建筑公司支付綜合辦公樓項目標(biāo)書制作費1800元,,取得增值稅專用發(fā)票,,稅額101.89元,銀行轉(zhuǎn)支,。

先做進(jìn)項稅額的計提,。綜合辦公樓項目是一般計稅項目,有人會猶豫,,這一塊要不要做增量成本,?
這里說明下為什么不用,因為你去投標(biāo),,一定能中標(biāo)嗎,?答案不一定嘛。所以,,這不能算增量,。只有真正取得合同才能發(fā)生的成本,才算增量成本,。
有的會計中標(biāo)后,,把標(biāo)書費直接統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)到工程成本,蜜姐不建議這么干,,沒意義,,首先金額不大,而且會計新準(zhǔn)則也明確了合同前的費用不屬于增量成本,。
因此,,直接計入管理費用,提出一個進(jìn)項稅,。
分錄:
借:管理費用-標(biāo)書費 1698.11
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅 101.89
貸:銀行存款-農(nóng)行 1800
投標(biāo)保證金核算
制作完標(biāo)書,,交了投標(biāo)保證金,你就收到一張收據(jù),。
2021年1月13日,,蜜蜂島建筑公司銀行轉(zhuǎn)支投保保證金80萬,到第三方招標(biāo)代理服務(wù)公司,。

保證金一般是直接給錢,,這個錢能退,,比例大概是工程造價的2%,上限是不超過80萬,。為啥不超過80萬,,假設(shè)企業(yè)一年中標(biāo)10個工程,一個工程保證金80萬,,那就得800萬,,資金周轉(zhuǎn)壓力很大。
也有人不用保證金,,用銀行保函,。用銀行信用取代企業(yè)信用,這個保證金也能退,。
繳款單位還是蜜蜂島建筑工程公司,,收款單位是B招標(biāo)代理公司。有人奇怪了,,投標(biāo)保證金不是給甲方嗎,?怎么給一家招標(biāo)代理第三方公司?
說白了,,就是怕被騙錢,,建筑行業(yè)很復(fù)雜,騙投標(biāo)保證金的事兒也有人干過,。比如說甲方找了一百多家企業(yè)過來競爭投標(biāo),,你一看很熱鬧很搶手,就忍不住參與一下,,不小心“入局”了也不知道,。別看保證金幾十萬,還真有假的甲方公司專門騙這種錢的,。
所以說,,一般說,如果是不知名的甲方,,我們不會直接轉(zhuǎn)保證金到甲方賬戶,。一般會找當(dāng)?shù)赜袑嵙Φ恼袠?biāo)公司來代理,這種代理公司規(guī)模說不定比甲方還牛逼,,有保障,。中標(biāo)后,保證金后期也會轉(zhuǎn)入履約保證金,。
分錄:
借:其他應(yīng)收款-B代理公司 800000
貸:銀行存款-農(nóng)行 800000
在這里,,蜜姐要提醒下:在建筑業(yè)會計,千萬別忘了,往來賬最好寫明細(xì),,蜜姐認(rèn)識一新手小白,,剛學(xué)建筑會計,很多明細(xì)不標(biāo)注清楚,,后面腦子亂成一鍋漿糊,。
差旅費報銷
建筑公司在投標(biāo)項目過程中,需要有人員頻繁地出差談項目,、恰合作,,因此差旅費報銷單也是一籮筐。

比如,,蜜蜂島建筑公司派了項目經(jīng)理——蜜姐到石家莊出差,,出差3天?;貋恚劢阆雸箐N費用2090元,,分別是:燃油費200元,,宿費1590元,途中膳補(bǔ)費300元,。
32021年1月12日,,報銷綜合樓項目投標(biāo)過程中,差旅費發(fā)生2090元,,其中燃油費200元,、住宿1590元、餐飲費300元,。
300元餐費是可以所得稅全額扣除,,不用考慮比例錯,因為是差旅費產(chǎn)生,,不是業(yè)務(wù)招待費產(chǎn)生,。
這里提醒一下,燃油費和宿費是可以拿到專票的,,專票就可以提進(jìn)項,。
蜜姐建議,如果公司經(jīng)常有人出差,,用車輛大,,最好統(tǒng)一出加油卡,因為有的加油站專票開不出來,,辦一個加油卡就可以統(tǒng)一專票,,不用來回跑。
住宿費專用發(fā)票,是可以提一個進(jìn)項稅,。這里的90元是住宿費的專用發(fā)票稅額,。
分錄
借:管理費用-差旅費 2000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅 90
貸:庫存現(xiàn)金 2090
印花稅的計提
最后,我們再核算下建造合同的印花稅申報,。
2021年1月13日:蜜蜂島建筑公司印花稅為按月匯總申報,,本月簽訂綜合樓項目建筑合同,合同造價9000萬,,計提印花稅27000元,。
如果你的印花稅是按月申報,那么:
分錄:
借:稅金及附加-印花稅 27000
貸:應(yīng)交稅費-印花稅 27000
如果你的印花稅是按次申報,,那么:
分錄:
借:稅金及附加-印花稅 27000
貸:銀行存款-印花稅 27000
怎么分別是按月還是按次數(shù),?
你打開你的印花稅的申報表,你會發(fā)現(xiàn),,稅款收錄期,,如果是上個月1號到最后一天,這就是按月的,。如果都是固定一個日期9號,,那就是按次申報。
寫在最后:
從事建筑業(yè)會計的人,,第一個想問的問題,,大概率是:要不要去工地!沒去工地,,公司項目如何核算,。
跟著項目走的會計是需要住在工地的。然而,,這還都是小問題,,久之,你還會遇到缺進(jìn)項,、臨時工社保等難題,,也凸顯該行業(yè)一些不規(guī)范的棘手財務(wù)問題。
很快,,你會發(fā)現(xiàn),,會計不僅要懂財務(wù)知識,還得懂建筑業(yè)的物資才能核算物資部的傳遞業(yè)務(wù),,了解項目物資比例是否正常,,以及單價是否與市場嚴(yán)重偏離等??梢?,建筑業(yè)會計的高薪拿得名副其實,。
難怪人說,在建筑業(yè)當(dāng)過會計的人,,到哪個行業(yè)都很好用,。我們期待你學(xué)有所得,得有所安,,安有所樂,。

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